缘起

去年我花了三个月的时间准备考研；今年我到新公司，设定了多个目标，但是完成情况不尽如人意，所以肯定有什么地方出问题了。印象当中，一般是目标设置的很准确，能抓住问题的核心，但是 在解决过程中出现各种偏离，然后目标被遗忘
我的想法是，靠个人的意志力没用，需要外部约束保证个人行为的规范，保证行驶在正确轨道，保证下限，这个约束可以是软件，可以是制度，everything。所以我7月份初把《the human lab》的内容用chatgpt翻了一部分，内容是人的身体调优，从神经科学角度阐述应该怎么学习、怎么培养习惯、怎么样吃、怎么样运动、怎么构建亲密关系、怎么激活多巴胺释放
有人说，你这不是不务正业么，在世俗意义上，没有花时间在挣钱娶媳妇上，确实有点不务正业了

构建流程

首先我需要找一个OKR工具，个人OKR找到了ios系统上的vision，我初步建立了几个目标，如下:
初始化管理项框架我选了四个：OKR、GTD、渐进阅读、时间记录
时间记录不具可行性，我用软件记了一段时间，但是不知道这玩意有啥用，我想重点说说GTD和OKR

GTD

拿出纸笔，记下今天要做的事情：打扫卫生、看某书的第几章节、某项目需要推进
然后你正有条不紊的做着事情，一个突发事件飞过来：上次交付的产品界面设计交互性太差，手册写的也不好，客户不知道怎么使用，你去搞下培训。然后看书就延期了
第二天，你又写下三件事：给老妈打电话、完成某个功能并测试、参加聚会
然后这个功能实现难度超过了你的预期，接下来三天你都在做这个事情
很快你的待办列表就花了，到了周复盘的时候，你拿出笔记本，这周好像啥也没干哪。你的脑子就跟笔记本一样乱糟糟。日复一日，时间就这样被浪费了

所以需要一套程序记录、分发这些待办事项。
能否成功做成某事，取决于时机是否成熟，时机成熟就是各种条件都具备了。这套系统首先要记录待办项，其次帮我们挑选出具备条件的待办项

我选的工具是ominifocus，介绍视频如下： OmniFocus + Getting Things Done (GTD)
第一步很简单，将所有待办事项丢进inbox，等待下一步处理。目的是清空大脑
然后规范化待办项，拆解一下打扫卫生这个代办项，把它的限制条件都加上：在x时x地，xxx和xxx用xxx工具做了xxx，即我们的行为受到空间、时间、物质的约束。在这个行为完成后得到结果。所以gtd最小单元是一个可执行动作，然后我们给可执行动作加上各种限制

根据视频描述，三种判断：

• <2min，赶紧执行(短生命周期)
• delegate，委托给其他人(这里涉及到一个追踪的问题)
• defer()

如果可执行动作可以拆分成很多步完成，即拆分成很多个可执行动作，那就defer到project，如果只是单独一个动作，defer到single list；有些project性质类似，比如娱乐、party、钓鱼，就可以归类到同一个文件夹；每次defer新的action，看看能不能归纳到之前的项目，避免重复建设。如此，就完成了action的归类（注意：project需要不断维护更新）
（small tips: 刚开始记录的待办项可能是project，defer后可以裂变出action）

其次，归类时添加制约因素，用标签，比如，地点约束、人的约束、截至时间

现在所有待办项都躺在列表了，还需要解决两个问题：待办项以什么顺序执行？怎么保证按计划执行，出现偏离怎么办？

问题1：
待办事项过载是迟早的事，所以问题核心是确定待办事项的优先级。这个用到四象限法，加大在重要紧急和重要不紧急事项上的投入。什么是重要的事呢？资源积累或者生产材料的积累，这两个积累不上，让自己快乐也可以

问题2：
这个依赖定期review，不同项目有不同review周期，看你觉得哪些项目重要，需要定期核查；我自己

• delegate review，看项目分给哪些人了，快到对方给我递交成果时就通知一下
• daily review
  • 清空inbox
  • 写日报
  • 安排明日任务

还有weelky review、monthly review、yearly review待完善。这些东西很难搞
出现偏离当然是分析偏离原因，要么是action分解不对，要么是个人执行力不强，要么是omnifocus的提示不到位，对症修改，重新执行
还有一个project review，其实个人更偏好执行某些特定类型的任务，有些project放了一两年不动，这些project必须得到执行

在回顾一下，首先搜集，然后规范化成最小动作单元或项目，分发、加约束条件，组织；执行（在执行层提到了优先级问题），review发现并修正偏离。

OKR

GTD写了一个小时啊，要命。OKR更难，开始吧

我先看了《目标》一书，我认为所有人都应该看看这本书，因为OKR最难的是确定目标，而本书则是教你怎么样通过考察常识，考察一套逻辑的假设条件，来提出真正的目标，并找出通向目标的具体路径。

我不详述书里的内容
之前我的思考方式：集齐所有材料，然后通过案例建立几根细线，就能以不变应万变
看完后：必须以一种科学的方式思考我们认为的常识，它是基于什么假设引申出什么结论？这些结论在当前的环境是否适用？如果不适用，应该怎么修改，才可以适应当前环境且不引入更多问题？
通过阅读本书我得到一套思维程序，还有该思维程序作用于制造业得到的成果：TOC

拥有了确定目标的能力，就需要具体的落地工具，我找了三个okr的案例，拼接这些断语得到一个合逻辑的okr流程：

• 定义

Objective(目的)」，目标，这里的目标并不是冷冰冰的数字目标，而是有一定激励性的价值目标。
「Key Result」，关键结果，包括实现Objective(目的)的途径描述、Key Result完成之后达到目标的数字评估。
(这两个可以通过<目标>给出的思考程序确定)

• OKR规范

  • 数据不尊重客观事实。

    • 「KPI将数据本身当作目标，OKR将数据当作评估工具」。KR本身，描述的是达成目标的途径，以及验证达成目标的方式。因此出现在OKR中的数据，应该是尊重客观事实的。请阅读自己的OKR，如果出现在其中的数据，自己觉得不太可能的时候，就会给人KPI的感觉。
    • KPI的难度，来自于数据 。达到这个数据需要为止付出足够的努力才行。 而OKR的难度，完全不来自数据 ，而是来自另外两个：一个是KR本身完成很有难度，或者KR所需工作量非常大，需要持续保证专注和高效；一个是KR完成之后的数据指标不一定符合预期，即验证未通过。
    • 想让OKR不像KPI，最大的难度来自于可选途径的积累。如果只能想到有限的几个途径，而这个途径又不能承载理想的数据指标，就会越做越像KPI。只有积累非常多的可选途径，才能保证客观的数据预测，并择优执行。、

  • 仍然有形式上的问题。

    • 缺少逻辑链条，即，要做的事儿和结果评价之间看不出关联关系。比如之前范例里的KR4，「甲流，隔离，服用神经氨酸酶抑制剂，能让体温恢复到37度」，改成「服用神经氨酸酶抑制剂，体温恢复到37度」，后者就比前者缺少逻辑链条。如果逻辑过于复杂，可外链页面进行详细解释。
    • KR并不是O的实现途径，或者说实现KR对于O没有什么促进作用。这往往都是因为先有了想做的事儿，再试图向Objective(目的)上凑。凑的过于牵强的时候，KR就是散的，没有一致性。好的OKR是有一个清晰的树结构的。

  • 形式上没问题，但执行的时候有问题。

    • 缺少OKR跟踪。正常建议每周都要过一下OKR完成情况，确保按计划进行。每个组的Leader也有责任帮助组里的每个人，实现更高完成度的OKR。如果缺少跟踪，往往就会到季度末的时候，才发现问题，或者依然不知道问题。
    • 缺少OKR Review，每季度末应该有OKR Review，分析所有不符合预期的内容。数据是评估工具，如果数据不达标是一定不符合预期的。如何能够减少不符合预期的事儿？如果再来一次如何就能做到最好？这些问题都是要有答案的。

• 评分及改进

OKR评分是根据完成度和符合预期程度来评的，相应改进也按两个标准来：
完成度低。常见原因是指定目标过于抽象、宏观，需要分解目标，思考更多更可靠的途径和方法。如果是由于遗忘、不够专注导致，可以提高OKR Review的频率。
符合预期程度低。需要及时的复盘，深入分析结果背后的原因。如果实在无法得到原因，也要给出合理的假设，并通过进一步的实验来验证。

最后给出一个okr模板 推荐使用vision，ios系统

结尾

心累，gtd和okr搞完了，接下来用两天的时间搞定快速学习，我会提供原理性解释，还有学习流程，拭目以待

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update: 2023-10-18_22:50:24 个人成长辅助工具–>设计人生-okr、gtd